Política de Privacidade

O GuiOS Command é uma ferramenta interna de gestão de trabalho da agência 3mais, usada pela própria equipe para organizar projetos, tarefas, prazos e horas trabalhadas. Não é um serviço aberto ao público e não há cadastro por conta própria: o acesso é criado por quem administra a conta da agência.

Responsável pelo tratamento dos dados: 3mais. Contato para qualquer pedido relacionado a dados pessoais: guilherme.loureiro@somos3mais.com.br.

Sobre quem usa o sistema (integrantes da equipe):

• nome, e-mail e senha (a senha é guardada apenas como hash, nunca em texto legível);
• departamento, nível hierárquico e, quando cadastrado, custo por hora;
• telefone, apenas se a pessoa optar por receber aviso por WhatsApp;
• horas apontadas, tarefas atribuídas, comentários escritos e períodos de ausência.

Sobre o trabalho da agência: projetos, clientes, tarefas, prazos, anexos e histórico de alterações.

O sistema mantém uma trilha de auditoria das ações relevantes (quem mudou o quê e quando). Ela existe para explicar o histórico e não é usada para avaliação individual automatizada.

Quem quiser anexar um arquivo do Google Drive a uma tarefa pode usar o seletor de arquivos do próprio Google. Esse recurso é opcional — sempre existe a alternativa de colar um link à mão.

O sistema usa o escopo drive.file, o mais restrito disponível para esse fim. Isso significa, na prática:

• o sistema só alcança o arquivo que a pessoa escolheu no seletor — nunca a pasta, nunca a lista de arquivos, nunca o Drive inteiro;
• a autorização acontece no navegador da pessoa. O sistema não guarda token de acesso nem token de renovação, e não mantém acesso ao Drive depois que a aba é fechada;
• do arquivo escolhido, o que fica gravado é apenas o endereço (link). O conteúdo do arquivo não é copiado, lido nem armazenado pelo sistema.

O uso de dados obtidos de APIs do Google segue a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de Uso Limitado. Dados do Google não são usados para publicidade, não são vendidos e não são compartilhados com terceiros.

Quando a agência liga o aviso em uma sala do Google Chat, o sistema envia mensagens para aquela sala (por exemplo: “refação pedida na tarefa X”). Essa integração é de mão única: o sistema não lê mensagens do Chat e não tem acesso a conversas.

Não vendemos dados e não os usamos para publicidade. Os dados ficam num servidor sob controle da agência e são compartilhados apenas com serviços necessários para o sistema funcionar: envio de e-mail de notificação e, quando configurado, envio de mensagem ao Google Chat. Clientes da agência podem receber um link de acompanhamento restrito a um projeto específico, que mostra apenas o andamento daquele trabalho.

Os dados de trabalho (tarefas, horas, histórico) são mantidos enquanto forem necessários para a operação e a prestação de contas da agência, inclusive obrigações contábeis e fiscais. Quem deixa a equipe tem o acesso removido; o registro histórico do trabalho já feito é preservado, porque apagá-lo falsearia o histórico de projetos e de horas.

Nos termos da LGPD, você pode pedir confirmação de tratamento, acesso, correção, portabilidade, anonimização ou eliminação de dados pessoais, além de informação sobre com quem eles foram compartilhados. Basta escrever para o contato indicado no início desta página.

A autorização de acesso ao Google Drive pode ser revogada por você, a qualquer momento e sem depender de nós, em myaccount.google.com/permissions.

Se o sistema passar a tratar dados de forma diferente, esta página é atualizada junto, com nova data no topo.